企业单位之办公用品管理制度

为了规范公司办公用品申领、采购、保管、发放及统计流程，有效控制公司办公成本，防止浪费，实现各部门办公资源共享最大化。并坚持以旧换新，杜绝重复领用的现象，做到台账清晰。

1、常办公用品一般分为消耗性办公用品和耐用性办公用品，消耗性办公用品一般是指笔、笔记本、纸张、剪刀、胶水、胶带、夹子、涂改液等价值较低易消耗的日常用品；耐用办公用品是指电脑、打印机、电话机、空调、投影仪、办公桌椅等。

2、部门根据实际需要，填写申请单经领导批准后，有办公室统一购置。

3、办公用品购置回来后由办公室行政部统一签收、保管和发放，并建立相应的台账制度，并做好登记入库手续。

4、各部门凭申请单到办公室行政部领用办公用品，在领取物品时，必须就所领物品的品名、数量等逐一登记并签名。

5、各部门对领用的办公用品，应由专人妥为保管，合理使用，避免浪费。

超易办用品管理软件是为各类企事业单位内部办公用品和礼品的采购、领用及发放流程专门设计的一款精品软件，对办公用品的采购、入库、领用、退料等环节全方位管理，还能随时查看办公用品的使用情况、库存情况等。超易办用品管理软件适用于政府机构、企事业单位中办公用品（低耗品）的信息化管理，对提高办公用品利用率、规范员工行为、提高管理人员工作效率起到良好的促进作用，是一款专业的办公用品管理软件。