文件档案管理制度

为加强文件档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，保证公司文件的完整，便于查找利用，保管等工作，特制定本制度。

一、公司文件档案管理由专门的管理人员进行管理，做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、交总经理审阅后归档等工作。

二、档案管理人员要做好本职工作，遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

三、档案的借阅管理，只有公司内部人员填写借阅申请经批准后方可借阅，档案借阅的时间期限为两周；对借出档案要定期归还，若损坏、丢失或逾期未还，公司将作出相应的处理。借出必须严格保密，不准泄露档案材料内容，否则追究其责任。

四、要定期检查、核对文件档案资料，并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

五、公司员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。

六、要爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号，不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等。

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