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企业应如何做好档案管理工作

发布者:admin发布时间:2015/7/20 17:44:19阅读:1068

如今文件档案的管理都是通过计算机或者是软件系统现代化电子设备进行存储保管的 电子档案管理系统,为企事业单位的档案进行现代化管理,形成更加完善的现代化信息管理网络。超易电子档案管理系统将为你提供更好的服务。

 

超易电子档案管理系统,是指把当前的档案信息录入电脑,在电脑中构建档案数据库,并把各种档案信息在电脑页面中显示,以方便用户的查询和借阅,实现对档案资源的科学、规范和有效的管理,为用户提供高效率的档案利用服务极大的提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。超易电子档案管理软件具备可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长等特点。

规范的档案管理采用流程化方式对电子资料实施统一。主要包括登记、归档、整理、移交、接收、保管、迁移、鉴定销毁、查询借阅、备份恢复等各环节管理。并能够实现对流程各个环节的流转痕迹进行记录查询等操作。超易电子档案管理系统提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料,无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找,都能够让您省心省力,所有的查询条件均可自定义选择。

超易电子档案管理系统秉承超易系列软件最大的特点就是自定义功能超级强大,自定义功能可以完全按照自己的需要来决定要录入哪些信息,系统没有的字段可以自己添加,系统里有的可以隐藏不要显示。如果只是想保存扫描件的,这里不需要录入这么多信息的话,那就可以直接显示档案编号、档案名称即可。

超易电子管理软件为企业实现信息资源的共享,以期获得最佳的工作效率!

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