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 超易电子档案管理系统网络版(绿色版)

档案管理系统BS版本截面图-功能说明图

超易档案管理系统支持CS版和BS网页版,CS下载后解压即可使用,支持电脑PC端和平板端访问,同时也支持手机APP和微信小程序,服务端适配Windows,linux系统

电子档案管理系统的作用:就是指把当前的纸质电子文件档案信息录入电脑,在电脑中构建档案数据库,并把各种档案信息在电脑页面中显示,以方便用户的查询和借阅,实现对档案资源的科学、规范和有效的管理,为用户提供高效率的档案利用服务。

超易电子档案管理系统的优点就是具备可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长等特点。

超易电子系统能为您解决哪些问题?


版本下载:超易电子档案管理软件单机版  2023年最新版本下载

手机APP下  网页版试用

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功能介绍

文件档案管理

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记录主要文件信息,及所有跟文件档案相关的word、excel、JPG、RAR等文件类型的存放

电子档案管理

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侧重于人事档案的管理,主要记录人事资料信息,存放各种扫描复印件,如:照片、学历证书、获奖证书

文件档案BS版本

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网页版无需安装客户端,可直接通过IE登录软件进行操作。主要功能跟文件档案管理软件一致

电子档案BS版本

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支持不同网络之间的联机操作,数据实时同步。

全能版

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不局限于是管理人事档案还是管理文件档案,所有的需要存档都可以使用这款软件,可以根据需要无限制增加不同管理模板,一次性符合您管理不同类型合同的需求


档案的管理中您是否遇到以下问题?痛点分析:

1、没有统一的电子文档管理,扫描件管理不规范也不标准

2、档案分类不明确,查找起来十分不便。

3、档案缺乏生命周期管理,借阅效率低。

4、档案安全性差,没有保密意识。

5、纸质档案,索引困难,超易档案可以支持OCR识别,方便全文索引。

档案管理系统痛点分析

超易档案管理系统网络版,完全可以帮助您解决上面遇到的任何问题。

超易档案管理系统可以支持自由选自动识别OCR图片文件插件功能,方便全文索引,这个可以作为用户的可选功能。

超易电子档案管理软件相比单机版最大的区别就是数据的存储方式,网络版支持SQL server 2000/20005/2008/2012/2016数据库。

超易电子档案网络版的主要特点有

1.实现数据共享:数据共享包含所有用户可同时存取数据库中的数据,也包括用户可以用各种方式通过接口使用数据库,并提供数据共享。

减少数据的冗余度:同文件系统相比,由于数据库实现了数据共享,从而避免了用户各自建立应用文件。减少了大量重复数据,减少了数据冗余,维护了数据的一致性。

2.数据的独立性:数据的独立性包括数据库中数据库的逻辑结构和应用程序相互独立,也包括数据物理结构的变化不影响数据的逻辑结构。

3.数据实现集中控制文件管理方式中,数据处于一种分散的状态,不同的用户或同一用户在不同处理中其文件之间毫无关系。利用数据库可对数据进行集中控制和管理,并通过数据模型表示各种数据的组织以及数据间的联系。

4.数据一致性和可维护性,以确保数据的安全性和可靠性。主要包括:

①安全性控制:以防止数据丢失、错误更新和越权使用;

②完整性控制:保证数据的正确性、有效性和相容性;

③并发控制:使在同一时间周期内,允许对数据实现多路存取,又能防止用户之间的不正常交互作用;

④故障的发现和恢复:由数据库管理系统提供一套方法,可及时发现故障和修复故障,从而防止数据被破坏。

4.故障恢复:由数据库管理系统提供一套方法,可及时发现故障和修复故障,从而防止数据被破坏。数据库系统能尽快恢复数据库系统运行时出现的故障,可能是物理上或是逻辑上的错误。比如对系统的误操作造成的数据错误等。

超易档案理系统最大的特点就是简单,超级简单,操作容易自定义功能强大客户不需要花费定制费就能自己DIY自己想要的效果。

超易电子档案管理系统支持哪些在线电子文件管理,是否支持在线预览

支持几乎所有电子文件上传管理,包括rar文件和一些特有的绘图文件管理。

支持在线预览文件有,图片格式,例如.bmp,jpg,jpeg,png等。

支持Office格式文件在线预览,例如Excel ,Word,PDF等。

支持音频视频格式文件在线预览,例如mp3,mp4,flv等音视频格式。


档案管理系统功能图



档案管理系统角色功能划分以及部署图

档案管理系统角色功能划分部署图

点击数:4788   录入时间:2024-02-20  【返回
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