档案管理软件的检索功能（三）

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档案管理软件的检索功能（三）

发布者：admin发布时间：2017-03-31 08:35:31阅读：3009次

前面已经给大家详细介绍了档案管理软件检索功能中的查询字段与高级查询和导航组合分组查询的方法，接下来是第三个不常见，却反而是最重要的一个查询功能——统计报表查询。

在软件的主界面，我们都可以看到统计报表这个功能键，而很多用户都需要通过统计整个档案库，分别将档案归类统一，统计报表就为了这一板块功能进行设计。

打开统计报表我们可以看到，可以通过时间来查询，档案的各种情况或者档案的名称进行查询，那么问题就在于，如何快速统计查询需要的内容呢？

一：打开统计报表，录入需要查询的档案名称，类别，等信息

二：选中左下方需要的档案的情况如档案的移交，借阅，到期等等的查询

三：点击最上方查询按钮或者查询按钮隔壁的下拉框（选中建账至今）；那么就会统计出整个档案库您需要查询的相对应的信息。

通过前面的查询字段与高级查询和导航组合分组查询的方法与统计报表查询的方法，我们软件的查询功能非常强大，但不仅仅因为查询的功能，像其他自定义功能，统计功能，权限功能等等，集这些功能于一身的软件，是您的明智之选。

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