当前社会发展过程中人们越来越重利益方面的约束性，而合同作为人们有效的约束方式之一，不仅对人们的责任和义务具有良好的规定，而且也是企业能够在发展过程中维护自身利益的关键武器。因此，在现代社会中，企业需要重视合同管理，这与企业经营成败具有十分密切的关系。

在信息技术不断发展的背景下，应用合同管理系统就可以在合同管理方面就可以不断提升效率，同时也是当前企业发展过程中的重要的保障。尤其是中小企业，在合同管理方面需要运用现代化的信息技术而建设良好的合同管理系统，更好地应对中小企业在合同管理方面所存在的一些缺陷，在市场经济条件下，中小企业的利益才能够得到良好的保障。

中小企业在合同管理方面又存在哪些问题呢？当前，我国许多中小型的企业对合同管理基本是依靠人工，例如通过简单的Word和Excel办公软件对企业中的各种合同进行处理、归档以及统计数据等，通过这种方式管理合同存在许多的问题。

第一，文档整理和管理具有一定的困难性，因为采用当前中小企业所签订的都是纸质合同，然而企业管理的方式基本采用的是直接保存原件，这种方式在长时间保存工作中将难以保障合同的完整性，可能会出现虫蛀等问题，从而影响了合同的质量。

第二，合同管理工作难度大，由于中小企业在发展过程中和不同的对象之间会建立合同管理，此时企业中的合同将会越来越多，而采用传统的方式管理合同，工作人员只能是通过手工的方式将合同中的内容录入文档中，这就增加了管理人员的工作量，再者由于管理人员每天处理大量，难免会出现一些误差，这不仅导致企业中利益难以得到保护，而且严重的情况下还会对企业发展带来较大的困难。

第三，合同信息汇总存在较大的困难，由于中小企业在合同管理工作中主要采用的手工的方式，然而企业各个部门中所需要的合同不同、签订的合同也存在较大的差异性，因此，对于合同管理人员而言，他们对合同进行汇总过程中存在较大的难度，例如需要耗费大量的时间，这对企业发展中做出重要的决策带来不良影响。

第四，对合同管理过程中没有有效的预警机制，例如运用传统的合同管理方式难以有效掌握合同内容的执行情况，尤其是其中的结款情况，并没有通过良好的方式进行控制和预警珂，这就难以准确掌握当前合同内容的执行情况，从而对企业准确预测某个项目的收支情况没有提供有效帮助，这对企业发展中掌握资金流以及运作资源等带来许多问题。

针对目前大多数中小型企业在合同管理中出现的这一系列问题，我们强烈推荐企业也要跟上信息化节奏，使用信息化的管理工具---合同管理系统。超易合同管理系统着重考虑到目前中小型企业在合同管理中遇到的困难，有针对性的开发了超易合同管理系统。比如针对第一点纸质合同的管理，超易合同管理系统中可以上传合同扫描件，统一上传到系统中，这样就解决了纸质合同保存的问题了；针对第二点合同管理的问题，只需要把之前的合同数据都录入到超易合同管理系统中，相关计算都是计算机处理，对应误差这块可以说是小之又小了；针对第三点，超易合同管理系统强大的报表输出功能，不需要人工去汇总各类数据，通过超易合同管理系统中的查询及报表就要可以轻松得出想要的数据；针对第四点，超易合同管理系统更是有相关的提醒功能，对合同收付款有专门的管理，可以精确的得出某个项目的收支情况。