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施工合同管理制度(四)
发布者:admin发布时间:2021-03-16 18:07:52阅读:206

接我们昨天探讨的施工合同的变更及解除,今天一起来探讨施工合同的日常管理。

施工合同的日常管理一般包括以下几个方面:

一、合同项目部、物资部、经营部、工程部、办公室设立合同管理员负责所在部门的合同管理,其他部门不设合同管理员。

二、签订合同正本、副本分数按需要确定,正本、副本应区分清楚,合同签订后交公司办公室留存一份。其他各职能部门或合同履行部门派专人保管与签发,所有合同复函均应做好发放与借阅记录。

三、公司的公章(或合同专用章)专人管理,签订合同时,合同各方应在同一时间、同一地点签字并盖章,合同各页之间应加盖骑缝章,公司的空白合同,授权委托书也应专人管理,业务人员不得随意携带公章或已盖章的空白授权书、空白合同出差。公章,授权委托书,已签订的或已盖章的空白合同,有发现遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明!

四、已签订的合同及与合同有关的补充协议,业务往来信函,电子邮件内容,会议纪要,索赔报告,对帐单,合同台账等资料应集中由合同管理员保管,合同管理员应对上述资料分类登记,或才合同管理系统记录清楚,业务人员与对方当事人结帐时可以从合同管理员处申领相关材料。

五、对于合同履行和竣工结算均已完成的工程,合同执行部门应向合同管理部门提交合同履行情况的工作报告。管理部门审查后,连同合同、结算书以一切往来文书,付款记录,变更记录,竣工验收报告等所有资料装订成册,送交公司档案室保管。

六、合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有材料及空白合同,名片,授权委托书等移交完毕,经公司办公室和相关部门确认后方可办法相关离职手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生合同变更的,公司办公室应在情况发生后一周内书面通知各相关部门。

以上就是关于施工合同的日常管理的相关内容了。

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