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合同管理员岗位职责
发布者:admin发布时间:2021-04-12 11:28:12阅读:114
合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责功能图

一个合同管理员必须明白自己的岗位和职责:

    首先必须掌握一款合适的合同管理系统,例如类似超易合同管理系统这样的优秀软件系统,其次需要掌握一定的法律法规常识,可以通过学习超易合同管理网站来学习相关的合同管理制度和法律法规知识来加强。

一.具体岗位职责如下:

1. 按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2. 负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3. 对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4. 负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5. 认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6. 负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7. 负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8. 控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9. 完成领导临时交办的其他任务。


二.简而言之岗位职责:

1、负责合同内容的审核、风险分析及预警;

2、负责合同分析表的审核、风险分析及预警;

3、负责合同签署过程的记录、相关文件存档;

4、负责销售合同对应的回款、开票的审核、记录、存档及统计;

5、负责采购合同对应的付款、回票的审核、记录、存档及统计;

6、负责特殊合同的审核、风险分析、预警、记录、存档及统计;

7、负责同档案室交接、记录合同原件及协议;

8、负责整理有关资金的上月预计、本月实际、下月预计的数据,定期向领导汇报;

9、负责合同相关文档的用章审批、记录、存档;

10、负责同财务部核对与合同相关的资金数据信息;

11、负责合同档案的借阅的审核、记录、跟踪等;

12、完成公司及领导下派的其他任务。

综上所述:最重要的还是要利用好超易合同管理系统这样的利器,提升合同管理员的合同管理效率,避免出错。

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