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工程合同管理软件之合同收付款计划管理(图文)
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2013-08-08 16:45:05 阅读:2501次 【字体:

(合同管理 合同管理软件 工程合同管理 工程合同管理软件 合同收付款计划)
 
      一、企业为什么要进行合同收付款计划管理
      在工程合同执行的过程中,随着工程进度的一步步推进,企业工程合同的收付款计划一直伴随其中,因为不管是合同中规定了的合同双方的收付款项,还是合同执行间新增加的一些收付款项,合同收付款计划都是企业根据实际有计划的记录并执行这些收付款项的重要一步,不论是哪个企业,如果它不能在合同执行的各个阶段按时或者及时的进行合同的收付款以及根据实际情况调整自己的合同收付款计划,那么可能企业合同的进度会被拖延甚至项目会停工,所以实施合同收付款计划对合同双方来说都是非常有必要的。
      二、在工程合同管理软件中如何实现合同的收付款计划

 
      1.      合同信息:实施合同收付款计划的合同的基本资料,方便查看
      2.      收付款名称:用于记录合同收付款计划的名称,比如保证金、加盟费、材料费等等
      3.      合同收付款方向:明确收付款的方向是收款还是付款
      4.      应收(付)款:确定此次收付款计划应收(付)款的金额
      5.      应收(付)日期:记录此次应收付款的日期
      6.      已收(付)款:此次已经收付款的金额
      7.      未收付款金额:此次还未收(付)的金额,等于应收付款减去已收付款
      8.      经手人:记录此次应收付款计划的经办人
      9.      备注:对此次应收付款计划做一些必要的说明,比如未收付款的原因等
      三.合同管理软件的收付款提醒功能
      在合同管理软件的合同收付款计划管理中,有一个方便的地方是,当你把合同的收付款计划都添加上去后,软件会根据你填写的应收付日期在到期之前提醒你该做收付款工作了,提醒的提前时间也可以自己设置,这样会更加方便你更好的进行合同的收付款。图解如下:

 
 

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