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工程合同管理软件之合同借阅管理(图文)
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2013-08-09 16:17:18 阅读:2727次 【字体:

(合同管理 工程合同管理 合同管理软件 合同借阅管理)
 
      一、企业为什么要进行合同借阅管理?
      在从合同生效到合同结束的这一段时间里,合同的工程也一直在跟进着,在工程的实施过程中,肯定会涉及到多个部门、多个公司的参与,那么就很有可能其他部门或者其他公司会借阅合同,一方便查看合同的要求和细节以更好的理解和做好项目,另一方面也可以从合同中考察项目的资质和项目的合法性,所以合同的管理企业就很有必要对合同借阅进行管理,一方面需要对合同借阅单位的资质进行审核,另一方面要对合同借阅的细节进行记录,以防出现意外时追究责任。
      二、工程合同管理软件中如何实现合同借阅管理?

 
      1.      合同信息:位于左边的方框内,借阅合同的信息一览无余,方便管理
      2.      借出日期:记录借出合同的时间
      3.      预计归还日期:借走合同单位承诺的归还时间,防止有人久借不还
      4.      实际归还日期:借走合同的单位的实际归还日期
      5.      借出标志:借阅合同的去向,借出还是还入
      6.      借用部门:借阅合同的部门或单位
      7.      借用人:具体借走合同的个人,方便日后出现意外后追查
      8.      批准人:此次借阅合同的审批人
      9.      备注:有关此次借阅合同的其他一些情况
      三、关于合同借阅管理需要注意的事项
      1.不论是电子合同还是纸质合同都要慎重借出,一定要对借阅单位给予资格审查,防止合同被居心不良的小人利用
      2.合同借出期间一定要备份合同,以备不时之需
      3.合同借出和还入期间都要检查合同以防有人偷梁换柱
 
 

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