在进销存软件中，不论我们是进行采购、销售操作还是进行收款、付款操作，都会在报表那边产生记录，我们只要去相应的报表查询就可以了，报表可以详细的显示交易内容并且还可以统计汇总，所以报表是进销存软件中非常重要的功能而且我们使用进销存软件要经常用到的。那么了解各种报表对我们用好进销存软件很有帮助。

      在进销存软件中各种报表基本是按照功能的不同来区分的，比如客户管理下的报表、销售管理下的报表、采购管理下的报表、仓库管理下的报表等，这些报表大部分都有一个明细报表和汇总报表的区分，比如商品销售明细表和汇总表，库存明细表和库存汇总表，业务员采购明细表和汇总表。

      在明细表中，会记录每笔交易的每个细节，比如操作的时间、单据号、单据类型、以及商品的详细信息，而在汇总表中，只会记录所有操作加在一起的最后总的结果。这就是明细表和汇总表的区别了。比如在商品销售明细表中，商品的销售出库的详情都可以在明细表里找到，是谁在什么时候从哪个仓库卖了多少给了谁等等这些在明细表里都有，而在商品销售汇总表里只可以看到商品总共卖出去了多少个，总的成本和总利润是多少。

      在明细表里我们可以查详情，在汇总表里我们可以知结果，知道它们的区别后我们可以更加快的查到我们想要的报表和数据。