很多时候酒店或是餐饮店都会有很多熟客经常光顾,同时也有一些合作单位经常光临,一般这种情况之下,很多熟客或者合作单位的消费都不会每次清,而是多数会进行挂账,最后一月一清或是一季一清。这个就需要使用到软件中挂账的相关功能。
首先选择需要挂账消费的房间或是餐桌,左键双击该房间或是餐桌点击进入相关房间或是餐桌的开单界面,点击右上角结账按钮,软件就会弹出结账界面。或者选择该房间或是餐桌然后点击右键,选择宾客结账也可进入到结账界面。结账界面右手处有一栏选项,其中就包括挂账选项,用户只要在挂账选项上勾选,下方就会出现请输入挂账金额,这时就可以输入这次消费的挂账金额,金额数目视用户需要可以随意输入,输入之后点击左上方结账按钮,就完成本次挂账结账操作。
挂账之后可以通过挂账管理处理挂账金额。点击软件左上方挂账管理,选择需要管理挂账的起始日期和终止日期,再点击查询按钮,就会出现该日期内所有的挂账消费记录,对应相关的消费记录双击就会弹出对应的消费单的结账界面,这时就可以正常进行结账处理操作。