一、企业为什么会使用人事工资管理软件中的证照列表功能:
衡量员工的能力有很多方法,学历、工作经历等,但是很多企业还是喜欢用证书来评判员工的能力,也喜欢通过证书来确定该员工是否符合对应职位的能力需求。因此这些时候就需要使用到软件中证照列表的功能,这样可以比较方便和直接的管理查看员工的职业能力是否达标。
二、证书管理功能在软件中是怎样实现的:
1.员工资料:说明该员工在软件中记录的相关资料,一般位于左手边位置;
2.证书名称:记录相关员工其所有证书的名称,一般为XX证;
3.证书编号:记录员工其所有证书的相关编号,以便用户查询相关证书真伪;
4.证书年限:相关证书的有效年限,有些证书是终生有效,有些则是需要年检;
5.取得日期:记录员工获得相关证书的时间日期;
6.失效日期:记录相关员工证书失去作用的时间日期;
7.发证机构:登记员工其所有证书的颁发的单位,便于企业查询真伪;
8.备注:记录相关证书信息以外的一些说明明细。
三、软件中证书资料如何查询:
在人事工资管理软件中有报表统计功能,其中一个报表则是证书列表统计,输入需要查询的时间段,软件就可以查询该时间段内有效地证书信息数据,同时也可以一次查询所有有效或失效证书信息。