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2019年档案管理制度之档案管理人员职责
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2019-06-19 16:49:50 阅读:268次 【字体:

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)或者企业档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。

近年来,我国对档案管理工作日益重视,档案管理工作也越来越标准化,信息化。那么,要对档案进行管理,首先就是要有人来管理,对于进行档案管理工作的人员,我们对他们有什么样的职责要求呢?以下就是我们对档案工作人员的职责要求:

一、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,最好可以经考核取得岗位资格证书。

二、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

三、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。

四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。

五、对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造册销毁,写出鉴定分析报告,经领导批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。

六、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。

七、编制科学的检索工具,全面熟悉档案收藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记。

八、利用档案信息资源,编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。

九、积极做好档案统计工作,建立档案台帐,及时、准确地向档案管理有关部门报送档案工作统计年报及其他相关报表。
 
 

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