超易文件档案管理系统适用于各种办公室档案管理，各行各来的档案它档案管理。超易档案管理系统自定义功能非常强，软件的各个录入界面跟显示界面都可以按您的要求来DIY的，是款很实用的档案管理系统。怎么形容超易档案管理系统的DIY功能呢？就好比我们建好了房子的框架，想要把房子装修成什么样子，是完全可以根据您的需要来的。我们的客户们都很喜欢这个功能的，您可以体验一下：超易档案管理系统

虽然有了档案管理系统辅助我们进行档案管理，那么，办公室的档案需要怎么样进行管理呢？办公室的档案管理制度是怎么样的呢？现在，我就我个人的所知跟大家分享一下：

一、各种不同的档案要按类型分门别类，交给档案管理员整理，档案管理员装订好并移交给档案室统一保管。

二、各种档案必须书写规范，统一用黑色墨水书写，禁用其他笔来书写。

三、档案是不外借的，如果确实因为各种需要要借阅的话，必须经过档案室按有关规定批准后方可借阅，并做好相关借阅登记工作。

四、档案管理要安全可靠，并保持干燥整洁，以免遗失或损坏。

五、档案室内是禁烟区域，进入档案室一律不得抽烟。同时严禁存放易燃易爆物品，最好不要使用电话，以免因短路等原因引起火灾。

我对办公室的档案管理制度目前知道的就以上这些，您有没有其他意见，欢迎来跟我一起探讨。