档案管理软件-档案附件管理

2.1.10档案附件管理

整理档案账之后,就要考虑把各个档案的图或电子文档上传到档案管理软件里了。档案附件可以从电脑已有文件添加,也可以使用高拍仪直接添加文件。

 

 

     档案附件用于管理个档案的重文件资料:电子文档,扫描件资料。例如JPGPNGPDFWORDEXCEL视频,音频,压缩文件等常用文件格式。

     【增加】,会出添加文件的窗口:

 

 

标准模式:选择文件,再选择档案分组以及档案名称后,击【上传选择文件】,就会开始上传您所选的文件。

注意:这次可以一次性选择多个文件上传!

高拍模式:可以直接用高拍仪直接拍照后,再选择档案分组以及档案名称后,击【上传选择文件】上传。注意:选择高拍仪模式必须安装良田高拍仪驱动。

说明:档案文件类型支持常见Word,Excel文档在线编辑。也支持上传各种视频,音频文件,图片文件在线预览

选择编辑文件可以编辑文件的一些相关属性。

 

 

所有的文件在这里可以设置保密等级,还可以设置文件到期时间,方便到期清理。

 

 

选择查看文件可以在线预览或者编辑文档

 

点击【查看】后会弹出如图所示的界面,可以在线编辑ExcelWord文档

 

 

如果点击的查看图片类型文件

 

 

可以形成预览性的图片文件