合同管理软件-主要功能

1. 主要功能

合同管理:

合同分组设置:可按实际需要来设置合同分组(分类)。

合同台账:记录合同的主要信息,相关文本信息录入。

合同文档分类设置:可按实际需要来设置合同文档或附件分组(分类)。

合同模版打印:支持Word,Excel模板,按照模板打印,模板设计非常简单。

合同附件管理:可上传JPG,PNG,PDF,WORD,EXCEL,视频,音频等常用格式的文件。

合同过程管理:

合同收款计划:按各合同约定的收款时间制定收款计划。

会同收款:可直接按合同金额收款或者选定收款计划进行收款。

合同付款计划:按各合同约定的收款时间制定付款计划。

会同付款:可直接按合同金额付款或者选定付款计划进行收款。

合同执行:详细记录合同各时段的执行情况。

合同借阅:详细记录合同借出及还入的情况。

发票管理:详细记录合同的开票情况。

合同提醒:针对合同的收款,付款,合同到期等各项事务进行提醒。

合同报表:

合同管理软件首页图表:进行系统主界面,可以看到各种提醒,合同分类的图表及待处理事务。

合同统计报表:针对合同收款,付款,执行,开票等自动统计出来的各个报表。

合同参数设置:

合同选项设置:设置好各个下拉选项,以供录入合同的时候下拉选择。

供应商分组设置:根据实际情况需要设置好供应商分组。

供应商管理:录入供应商各项主要资料,例如姓名,联系方式等。

客户分组设置:根据实际情况需要设置好客户分组。

客户资料:详细记录客户各项主要资料,例如姓名,联系方式,地址等。

商品资料:记录采购合同或销售合同可能涉及的商品信息。

合同系统设置:

用户设置:管理员可增加或删除系统里面的操作员。

角度权限设置:可以按权限组给不同的操作员授权。

密码设置:各操作员只能设置自己的密码,管理员才可以设置所有操作员的密码。

备份数据:可进行数据备份操作。

恢复数据:需要的时候,可以把备份数据恢复回来。

系统初始化:启用软件的时候,需要把系统数据初始化。

系统注册:可用注册码进行注册。

帐套设置:可以设置水印管理。

公司资料:可设置跟本单位相关的资料。

部门架构:录入本单位的相关部门。

系统日志:记录跟操作相关的一些信息。