工程合同管理系统- 功能概述

4 功能概述

超易工程合同管理系统主要是针对合同进行合同生命周期管理,对于合同签订前,到合同执行中,到合同结束全生命周期管理。

重点说明:本系统可以管理 总包合同 和分包合同,也就是我们系统中所提到的主子合同概念。简单说明一下何谓总包合同和分包合同。

1、总包合同。建设单位(发包方)将工程项目建设全过程或其中某个阶段的全部工作,发包给一个承包单位总包,发包方与总包方签订的合同称为总包合同。总包合同签订后,总承包单位可以将若干专业性工作交给不同的专业承包单位去完成,并统一协调和监督它们的工作。在一般情况下,建设单位仅同总承包单位发生法律关系,而不同各专业承包单位发生法律关系。

  2、分包合同。即总承包方与发包方签订了总包合同之后,将若干专业性工作分包给不同的专业承包单位去完成,总包方分别与几个分包方签订的分包合同。对于大型工程项目,有时也可由发包方直接与每个承包方签订合同,而不采取总包形式。这时每个承包方都是处于同样地位,各自独立完成本单位所承包的任务,并直接向发包方负责。

 

 

     超易工程合同管理系统主要是针对合同进行合同生命周期管理:

(1) 合同签订前

  1. 合同起草:起草的合同模版可以设置,可以从WORD或EXCEL模版导入,也可以手机端(APP或小程序)起草;
  2. 合同审批:合同发起申请,按设定流程进行审批,可以PC机审批,也可以手机端(APP或小程序)进行审批;
  3. 台账管理:首先设定合同分类(分组),合同检索(查询),台账导出,合同打印,二维码管理合同。

(2) 合同执行中

  1. 合同日常管理:做合同收款,合同收款;付款计划,合同付款管理;管理合同的执行情况;合同发票管理;合同明细管理;合同借阅管理;合同电子附件管理;合同扫描件管理等。
  2. 工程版日常管理:合同评审,资质管理,合同罚款,安全管理,合同结算,成本控制,印章管理,技术管理等。
  3. 合同提醒:收款到期提醒,合同付款提醒,合同到期提醒,合同其他事务提醒等。

(3) 合同结束后

主是统计报表模块,包括以下统计:

合同台账统计;合同类别统计;合同提醒查询;收款计划统计;收款汇总统计;收款明细统计;付款计划统计;付款汇总统计;付款明细统计等。