对于工程施工合同一般使用印章的情况会比较多,所以需要对各种印章进行管理。
一般来说,什么印章在什么时候开始启用,什么时候外借出去办事,也会跟借出方签订一个补充协议。工程合同管理系统的【印章管理】会记录这些印章什么时候外借,是哪个人借出,什么时候归还印章,谁经手还回来的情况。
借出去的印章,经手人也应该妥善保管和使用,如果借出人对印章管理不当和超越范围使用,公司有权停止印章的使用并收回印章,同时追究相关人员的责任,并要求赔偿由此产生的经济损失。
如上图所示,从【过程管理】进入【印章管理】,在这里可以增加、删除,修改,查询印章管理记录。
新增合同印章管理记录,点【增加】,弹出如下窗口:
如上图,从【合同ID】那里选中要记录合同印章情况的合同,填写【印章名称】、【刻章时间】、【经办人】、【用章(单位、人)】、【领用时间】、【押金情况】、借出或归还标志、【归还人】、【归还时间】等信息后点【确定】,即可成功登记合同印章使用情况。