2.5系统设置

用户设置：可以增加或删除合同管理系统里面的操作员。

角色权限设置：把操作员分组不同的角色权限，可以使授权设置更方便快捷。

密码设置：各操作员可以设置自己的密码，管理员可以管理所有操作员的密码。

备份数据：可进行数据备份操作。

恢复数据：需要的时候，可以把备份数据恢复回来。

系统初始化：启用软件的时候，需要把系统数据初始化。

系统注册：可用注册码进行注册。

帐套设置：可以设置水印管理。

公司资料：可设置跟本单位相关的资料。

附件

部门架构：录入本单位的相关部门。

系统日志：记录跟操作相关的一些信息。

1 用户设置

用户账户是用来记录用户的用户名和口令、隶属的操作员组、可以访问哪些合同，以及用户操作权限设置。每个操作员都应该有一个用户账户，才能访问服务器，使用合同管理系统里面的资源。

如上图，打开工程合同管理系统，点【用户设置】-【增加】，在弹出的窗口里面填写【用户名称】，【分组ID】，【权限分组】。【用户编码】可以用系统自动生成的，其他项目为选填项。填写完后点【确定】，即成功增加一个新的用户。

2 角色权限设置

工程合同管理系统支持按照角色权限设置权限，例如管理员权限分组，还有按照部门分组的权限，这样每个部门的员工选择这个部门权限即可，避免重复设置权限。

功能权限：是指给选定的角色权限组授权操作权限。

报表查看：是指选定的角色权限组能够查看哪些报表。

功能权限设置

主要针对权限组设置权限，然后设置某个用户属于某个权限组即可。

1.     分组查看权限设置

这里可以根据需求设置某个权限组只能看某一分组合同，这里要注意，如果一个都不勾选，则默认拥有所有分组查看权限。

3.报表查看权限

可以根据需求设置某些人只能看某些报表，如果一个都不勾选，则默认拥有所有报表查看权限。

4.文件查看权限设置

文件查看保密等级设置：可以设置为普通、秘密、机密、绝密等级。

进入【基础资料】-【保密等级】，可以在这里设置保密等级。如下图：只需要在【名称（类别）】输入相应的保密等级，然后点【保存】即可。

对单个文件设置查看权限：【合同管理】-【附件管理】，选择要设置权限的文件。设置相应的保密等级。

对某个用户设置该用户的文件查看权限：【系统设置】-【用户设置】，选定相应的用户进行编辑，可以设置该用户可以查看哪些保密等级的文件。

如上图， Admin 用户拥有的文件查看权限，就可以查看普通，秘密，机密，绝密的文件。

3 密码设置

这里主要给用户自己重置自己的密码，原密码由管理员设置，一般为空。如果不知道原密码，可通知管理员重置密码。

4 备份数据

数据备份是指为防止系统出现操作失误或系统故障导致数据丢失，而将全部数据集合从应用主机的硬盘或阵列复制到其它的存储介质的过程。

下图为备份数据库操作，作为良好的使用习惯，应该定期备份，并下载到本地电脑上，以确保数据安全。

5 恢复数据

出现重装系统或更换服务器的时候，需要进行恢复数据的操作。如下图：可以从下拉的数据库选择之前备份的数据进行恢复。

注意：恢复数据操作需谨慎操作！

选择好要恢复的数据之后，点击【恢复数据库】，等系统自动恢复完成即可。

6 系统初始化

在系统初次启用的时候，可以选择此操作，除了分组信息建议保留以外，其他选项都可以打上勾，然后点击【开始清除】按钮删除试用信息。

清除完成之后，就可以在工程合同管理系统里面录入您的合同信息了。

7 系统注册

对于已经购买的客户，并选择用授权文件授权的，需要在此进行合同管理系统注册。

注册前需要把校验码发给我司，由我司进行正版合同管理系统注册（如下图）。

获取注册码之后，把注册码拷贝到【注册码】窗口，点一下【注册】按钮，就可以进行成功注册。首次注册好之后，就可以正常进行工程合同管理系统操作了，日常操作不需要理会本操作。

8 帐套设置

这里可以设置一些参数，例如上传图片加的水印参数，如果水印文字为空，则不加水印。

9附件分组设置

如上图，先选中商品资料其中一个分组，点【同级】是增加跟该分组同级分组；点【下级】是增加该分组的下级分组，增加的时候，只需要录入【名称类型】一栏；点【上移】或【下移】是把分组向上或向下移动；点【删除】是删除该选定分组。

注意：如果不小心删除了【所有分组】，可以点【增加根点】来修复所有分组。但是正常情况下，【增加根点】不需要操作。

设置不同的权限组查看不同的分组？如上图，选定分组，点【查看权限】，可以给不同的操作员设置查看管理不同的分组。

操作方法：首要注意选中要授权查看的操作员组，然后再把分配给这个操作员组管理的分组打钩，然后点【保存】。

10 公司资料

在工程合同管理系统的【公司资料】这里可以设置自己公司的一些信息，例如把公司名称改为自己公司名称，修改地址等等。

如上图，注意【编码】一栏不能修改，【类型】和【内容】两列可以按实际需要修改。

11 部门架构

如上图所示，进入工程合同管理系统的【部门架构】设置后，先选择要操作的部门，增加同级，或者下级分组。增加好之后，可以对当前部门分组进行上移或者下移操作。

此外，点【修改】可以修改分组名称，点【查看权限】可以对该分组设置哪个用户可以查看该分组。

【同级】按钮代表增加同级分组，【下级】代表在当前分组增加一个下级分组。

【上移】按钮表示把该分组移动到当前分组的上一个分组前面。

【下移】按钮代表把该分组移动到当前分组的下一个分组后面。另外，根据也可以根据角色权限分组设置查看权限。

如何设置不同的权限组查看不同的分组？如上图，选定分组，点【查看权限】，可以给不同的操作员设置查看管理不同的分组。

操作方法：首要注意选中要授权查看的操作员组，然后再把分配给这个操作员组管理的分组打钩，然后点【保存】。

12 导航菜单

13 首页图表设置

14 首页提醒设置

15 系统日志

如上图，系统日志主要记录了合同管理系统操作员登陆、退出、以及修改、删除动作，可以方便的查看用户操作日志。系统日志过大的时候，为了提升系统运行效率，可以进行清除操作。

      除上述操作以外，如果还需要关注其他字段的操作日志，如上图，可以在【合同台账】的【设计】旁边的倒三角点一下【设置监控字段】，在需要生成系统日志的字段的小□内打√，然后点【保存】就可以了。

友情提醒：不建议把所有字段都设置为监控字段，那样系统日志过大，会影响系统的运行速度，建议把最关注的部分字段设置为监控字段即可。

16 在线用户

点击【系统设置】-【在线用户】，可以看到当前在线操作工程合同管理系统的所有操作员。如果打开的时间比较长，可以点击【刷新】按钮，查看当前实时在线的全部操作员。