合同台账:记录合同的主要信息,相关文本信息录入。
合同明细:显示合同相关的一些详细信息。
合同文档分类设置:可按实际需要来设置合同文档或附件分组(分类)。
合同模版打印:支持Word,Excel模板,按照模板打印,模板设计非常简单。
合同附件管理:可上传JPG,PNG,PDF,WORD,EXCEL,视频,音频等常用格式的文件,这些格式合同管理软件都支持上传。
合同提醒:可以看到合同各个事实的相关提醒。
常见合同模板有哪些?
采购合同模板,销售合同模板,施工合同模板,承包合同模板,人事合同模板等。
合同模板支持哪种文件类型
合同管理软件支持Word,Excel模板设置,非常方便。
合同模板实例:
按照模板打印,例如类似以下模板,模板设计非常简单,具体可以参考超易BS版本报表设计。
合同二维码打印,Excel表格设置模板
合同含明细模板Excel模板
施工合同模板Word
预览效果:
如上图所示,打开合同管理软件,进入合同分组设置后,先选择要操作的组,增加同级,或者下级分组。增加好之后,可以对当前合同分组进行上移或者下移操作。
此外,点【修改】可以修改分组名称,点【查看权限】可以对该分组设置哪个用户可以查看该分组。
【同级】按钮代表增加同级分组,【下级】代表在当前分组增加一个下级分组。
【上移】按钮表示把该分组移动到当前分组的上一个分组前面。
【下移】按钮代表把该分组移动到当前分组的下一个分组后面。
如上图所示,【合同台账】有两个入口:可以直接从合同管理软件首页的【合同台账】进入;也可以从【合同管理】-【合同台账】进入。
增加合同台帐的时候,先在合同【分组导航栏】选择要增加的分组,然后点【增加】,就会弹出新增合同的窗口了。在台账这里,可以增加,删除合同,也可以设计合同录入界面跟显示界面(这个在个性化特色功能中介绍)。还可以做导入,导出,打印、查询等操作。
点合同前面的【编辑】可以修改合同内容 ,点【删除】会删除当前合同记录。
如上图所示,打开合同管理软件,进入文档分类设置后,先选择要操作的组,增加同级,或者下级分组。增加好之后,可以对当前文档分组进行上移或者下移操作。
此外,点【修改】可以修改分组名称,点【查看权限】可以对该分组设置哪个用户可以查看该分组。
【同级】按钮代表增加同级分组,【下级】代表在当前分组增加一个下级分组。
【上移】按钮表示把该分组移动到当前分组的上一个分组前面。
【下移】按钮代表把该分组移动到当前分组的下一个分组后面。
文件管理用于管理各个合同的重要文件资料:电子文档,扫描件,图片,视频,压缩文件等,格式不限。
点【增加】,会弹出添加文件的窗口:
标准模式:先选择文件(可一次性选择多个文件),再选择合同分组以及合同名称后,点击【上传选择文件】,就会开始上传您所选的文件。
高拍仪模式:可以直接用高拍仪直接拍照后,再选择合同分组以及合同名称后,点击【上传选择文件】来上传。注意:选择高拍仪模式必须安装良田高拍仪驱动。