合同收款计划:按各合同约定的收款时间制定收款计划。
会同收款:可直接按合同金额收款或者选定收款计划进行收款。
合同付款计划:按各合同约定的收款时间制定付款计划。
会同付款:可直接按合同金额付款或者选定付款计划进行收款。
合同执行:详细记录合同各时段的执行情况。
合同借阅:详细记录合同借出及还入的情况。
发票管理:详细记录合同的开票情况。
合同提醒:针对合同的收款,付款,合同到期等各项事务进行提醒。
合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有的意义。企业各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好企业以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。为了加强合同管理,避免失误,提高经济效益,合同借阅也是合同管理工作中非常重要的一个环节。
如上图所示,打开合同管理软件后,可以看到【合同借阅】有两个入口:可以直接从合同管理软件首页的【合同借阅】进入;也可以从【合同管理】-【合同借阅】进入。
当有人需要借阅合同时,做合同借阅操作,在这里记录合同的借出还入情况。
先选定【合同借阅】,然后点【增加】,在弹出的【合同借阅】窗口,从【合同ID】那里选中要增加增阅记录的合同,把【借出标志】选为【出库】,并把相关信息录入完成后,点【确定】,会增加一条借出记录。
当合同归还时,可以选定归还的合同记录,点【编辑】,把把【借出标志】选为【入库】,【实际归还日期】也登记清楚,点【确定】,即可完成合同的归还操作。
入口一:进入合同管理软件首页【收付款计划】
入口二:可以【合同管理】-【合同收付款】
一般来说,合同收款或付款,绝大多数都不是一次性完成的。如果有需要按计划来收款,我们录入合同台账信息后,就可以开始制定合同收付款计划了。
如上图,从【合同ID】那里选中要增加收付款计划的合同,本次计划收付款金额,应收付日期等信息录入完之后,点【确定】,一条收付款计划就制定好了。
合同收款提醒是根据【收付款计划】的【应收日期】进行提醒。
如上图所示,【合同收付款】有两个入口:可以直接从合同管理软件首页的【合同收付款】进入;也可以从【合同管理】-【合同收付款】进入。
某个合同收到了或支付了款项时,我们要登记合同收付款。
如上图,从【合同ID】那里选中要收到或支付了款项的合同,再选择【收付款名称】,然后录入【本次实收付金额】,【实收付日期】之后,点【确定】,本次合同收付款记录就录好了。
另外一种办法是针对到期应收(付)款,在收付款计划中,直接点击执行,则自动生成收付款记录。
合同执行,即合同履行,指的是合同规定的义务的执行。任何合同规定的义务的执行,都是合同的履行行为;相应地,凡是不执行合同规定义务的行为,都是合同的不履行。因此,合同的履行,表现为当事人执行合同义务的行为。当合同义务执行完毕时,合同也就相应地履行完毕。
在合同管理软件里面,我们要如实在登记合同每一阶段(时段)的合同执行情况。
如上图所示,【合同执行】有两个入口:可以直接从合同管理软件首页的【合同执行】进入;也可以从【合同管理】-【合同执行】进入。
在合同实施过程中,合同执行情况一般是企业所关注的,因为会跟合同收付款产生参照。什么时段执行到了哪一步或哪些情况,可以把这些具体的执行情况记录在【合同执行】。
如上图,从【主合同】那里选中要记录执行情况的合同,填写相关合同执行的信息后点【确定】,即可成功登记一条合同执行信息。
为了防止合同各类业务到期,没有及时办理或遗漏,合同管理软件对合同到期,收款到期,付款到期,合同其他事务等都有相应的提醒功能。
在合同管理软件里面【合同管理】-【合同提醒】,此处增加的是【合同事务提醒】,如上图,从【合同ID】那里选中要增加事务提醒的合同,填写相关信息后点【确定】。
增加好之后会根据【提醒日期】进行提醒。在登陆软件的首页的提醒内容里面的【合同事务提醒】那里会弹出提醒。
如上图所示,【发票管理】有两个入口:可以直接从合同管理软件首页的【发票管理】进入;也可以从【合同管理】-【发票管理】进入。
如上图,进入合同发票管理界面,在【主合同】那里选择相应的合同,然后把开票时间,发票编号,开票单位,发票类型等信息填写完整,点击保存即可。