合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有的意义。企业各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好企业以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。为了加强合同管理,避免失误,提高经济效益,合同借阅也是合同管理工作中非常重要的一个环节。
如上图所示,打开合同管理软件后,可以看到【合同借阅】有两个入口:可以直接从合同管理软件首页的【合同借阅】进入;也可以从【合同管理】-【合同借阅】进入。
当有人需要借阅合同时,做合同借阅操作,在这里记录合同的借出还入情况。
先选定【合同借阅】,然后点【增加】,在弹出的【合同借阅】窗口,从【合同ID】那里选中要增加增阅记录的合同,把【借出标志】选为【出库】,并把相关信息录入完成后,点【确定】,会增加一条借出记录。
当合同归还时,可以选定归还的合同记录,点【编辑】,把把【借出标志】选为【入库】,【实际归还日期】也登记清楚,点【确定】,即可完成合同的归还操作。