合同管理软件支持按照角色权限设置权限,例如管理员权限分组,还有按照部门分组的权限,这样每个部门的员工选择这个部门权限即可,避免重复设置权限。
功能权限:是指给选定的角色权限组授权操作权限。
报表查看:是指选定的角色权限组能够查看哪些报表。
主要针对权限组设置权限,然后设置某个用户属于某个权限组即可。
这里可以根据需求设置某个权限组只能看某一分组合同,这里要注意,如果一个都不勾选,则默认拥有所有分组查看权限。
可以根据需求设置某些人只能看某些报表,如果一个都不勾选,则默认拥有所有报表查看权限。
文件查看保密等级设置:可以设置为普通、秘密、机密、绝密等级。
进入【基础资料】-【保密等级】,可以在这里设置保密等级。如下图:只需要在【名称(类别)】输入相应的保密等级,然后点【保存】即可。
对单个文件设置查看权限:【合同管理】-【附件管理】,选择要设置权限的文件。设置相应的保密等级。
对某个用户设置该用户的文件查看权限:【系统设置】-【用户设置】,选定相应的用户进行编辑,可以设置该用户可以查看哪些保密等级的文件。
如上图, Admin 用户拥有的文件查看权限,就可以查看普通,秘密,机密,绝密的文件。