入库管理规定参考
1、材料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入
库手续;如属回用材料应凭回用单办理入库手续, 拒绝不合格或手续不齐全的材料入库, 杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资品名、数量、质量、有关单据手续是否齐全等;否则,不得办理入库手续。未经办理入库手续的材料一律作待检材料处理放在待检区域内, 经检验不合格的材料一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开) ,在收到发票后, 冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,入库单上必须有保管员及经手人签字, 并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致 。
6、因质量等原因而发生的退回产成品,必须由销售部相关人员填写退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
采购入库单起什么作用?
采购入库单,是采购管理模块的必须功能点,必须做这个操作。此单据会产生应付款项,库存会相应增加。
采购入库单对库存的影响有哪些?
这个采购入库单:库存会增加。
采购入库单跟采购订单的关系?
采购入库单,可以引用采购订单的商品资料,也可以在采购订单那里快速生成采购入库单。
以下是采购入库单录入界面
主要参数说明:
【供应商】,【进货仓】,【采购员】为必填字段。
说明,对方的联系人,联系电话,联系人等字段属于选填字段。