客户管理系统- 销售管理

2 销售管理

客户管理系统中的销售管理是非常重要的一个管理环节。

超易客户管理系统销售管理主要功能模块如下:

销售商机客户销售商机或者说销售机会,可以由别人提供,也可以自己主动搜寻的

销售报价:针对客户的报价的询价单。

销售订单:记录客户对我们所下达的销售订单。

销售开单:销售开单,销售发货管理。

销售退货:针对客户的退货处理,进行退货入库操作。

单:可以针对销售开单的欠款收款,也可以进行预收款。

应收记账主要是针对客户的应收记账处理,可能是应收的运费其他费用等进行记账处理

发票管理:对于给客户开具的发票进行管理。

主要功能截面图如下:

 

 

注意:超易软件最大的特点就是可以根据每个角色权限组,显示自己功能模块所关注的界面。

例如采购管理模块:可以这样进行设置当然这个用户都可以自行DIY设置。

每个角色权限的都以只关注自己所操作的功能模块

 

 

 

 

 

1商机管理

客户管理系统中商机管理起什么作用?

一个客户从发现商业机会,到最后成交都需要一个漫长的过程,所以必须做好商机管理,提升销售机会。

商机阶段,说得通俗点儿是指客户从初次建立联系到最后成交的不同状态。每个商业项目都有自己的商机阶段划分。

超易软件中如何做商机管理?如图所示

点击销售管理-销售机会】点击增加销售机会,详细记录客户需求,商机名称。

销售五要素

组成一个销售商机的五个要素如下:

1. 需求 Needs:客户需求是销售商机存在的根本,其重要性不用多说。

2. 解决方案 Solution :是销售能够提供给客户满足客户指定需求 N 的产品和服务,是客户在千千万万销售中选择与你进行沟通交流的原因。

3. 决策人 Authorities :所有的购买决策都是由人做出的, 需求 N 是由人提出来的,你的解决方案 S 是否满足需求 N 是由人判断的,公开招标中的评分规则也是由人制定的。

4. 商业利益 Benefits :天下没有免费的午餐, 销售的天职是为了追求正当的商业利益,商业利益不只是合同额这么简单,所能获取的商业利益 B 和为了获取商业利益 B 需要提供的解决方案 S 细节在双方的合同中约定。

5. 竞争对手 Competitors :技术半衰期越来越短,完全没有竞争对手的商机极其少见,销售在商机跟踪过程中逐步排除竞争, 最终在商务阶段不战而胜, 否则只能进入白热价格战。

 

超易客户管理系统商机管理,可以详细记录 以上5要素因素,充分沟通了解客户的5要素,可以极大的提升效率。

 

 

 

2销售报价

客户管理系统销售报价起什么作用?

主要针对客户的咨询进行报价,详细记录报价信息,有的客户可能需要反复报价,所以记录号报价信息,防止重复报价跟上次报价出入太大。

报价的几个重要参数是针对客户名称联系人,联系电话,报价金额,备注事项

具体客户需要的商品名称型号规格,单位,数量单价,合价等。

 

3销售订单

销售订单的主要作用?

客户管理系统中,销售订单是一个非常重要的功能模块,可以详细记录客户需要采购哪些商品,打印好销售订单,发给客户进行确认处理。

销售订单对库存变化是否有影响?

说明做销售订单库存不会生变化

 

 

销售订单录入界面如下:

 

 

销售订单和销售出库单的关系

销售订单,可以直接生成销售出库单,但是一定要注意,最好只生成一次,我们的系统为了保持灵活易用性,没有限制用户多次生成。

销售订单可以理解为销售开单的前奏,对于不能立马给客户供货需要生产加工或者调货处理的,可以先跟客户确认销售订单,给相关部门备货。

销售订单如何快速生成出货单?

备货齐全之后,可以直接在销售订单界面点击【生成出货单】可以节省我们销售部门工作人员的录入时间,而且做到准确无误。

 

4售开单

销售开单是客户管理系统中销售管理中最重要的功能模块。

销售开单对库存的影响:销售开单会减少商品的库存。

销售开单对现金银行财务的影响销售开单会增加应的应收账款。

销售开单销售订单的关系:

销售开单可以引用销售订单内容,也可以不经过销售订单,直接做销售单,二者没有必然的关联关系。

 

 

销售出库单 录入界面如下,可以点击收起或者展开发货信息

 

 

销售开单 发货说明

如果对于不需要发货的时候,发货信息是可以隐藏起来的。等到具体发货的时候再详细填写发货的具体参数信息。

我们可以使用执行状态判断是否发货了。也可以发货状态判断发货标准。这个可以由用户自行决定。

 

5销售退货

销售退货作用

退货管理作为销售管理的后续补充环节,功能也非常重要。

退货管理:需要详细记录一下客户退回我们,是因为产品达不到要求,错货还是因为客户订多了原因需要退回

如果长期退货产品,那么就必须要引起相关领导的重视了。

 

 

 

销售退货库存的影响

销售退货的商品退回到退货仓中,从而退货仓库存增加。

销售退货单对收付款的影响?

销售退会减少应收款项,所以应收款,即我们软件中所标示的 本单产生欠款为一个负数值。