重点说明一下:固定资产管理系统的固定资产购置基本流程是:
1.购置申请:汇总的固定资产采购计划集中在一起,也可以针对单个采购计划,进行采购申请走审批流。
2采购执行:审批通过后,执行相关固定资产采购操作。
3到货验收:固定资产购置到位之后,执行到货验收。
4.加入台账:确认验收合格后,可以加入固定资产管理台账。
固定资产购置是必须做的吗?
固定资产购置,并非必须操作的功能,很多公司有单独的OA系统,有固定资产申购模块。可以在那里做,然后直接把购入的固定资产加入到我们的固定资产管理系统台账就可以了。本系统提供了详细的针对固定资产采购的购置流程,方便在一个系统中实现更加专业固定资产购置的流程,建议用户采用我们的固定资产购置模块。
资产购置和资产台账的关系?
申请购置的固定资产验收后,需要点击加入固定资产台账,才会自动加入固定资产台账中。
固定资产台账中也可以直拉新增加固定资产而无需经过固定资产申购这个环节。
如何进行固定资产购置申请
点击固定资产管理系统的 导航栏-固定资产购置如下图所示。
第二步:点击增加,新增一个购置单。
主要参数说明:
标题说明:是什么项目什么部门关于什么的购置申请
申购编号:系统自动生成,防止篡改。
申请部门:申请人,必填项目。
需求日期:填写大概需要到货的日期。
预估金额:需要填写,好让领导审批。
采购计划:一般分为计划采购和应急采购等类型。
采购资产固定资产明细:
可以同时采购多台资产固定资产。
注意,名称,型号规格,单位,申购数量等都必须填写。
第三步:采购执行
采购执行:这里需要注意,采购数量不可超过申购数量,填写实际的采购单价,采购日期。
第四步:到货验收
到货验收,可以看到申购数量,采购数量,填写好实际到货数量,点击【确定】保存。
第五步:加入台账
加入台账,可以填写加入台账数量,选择需要加入的分组,使用状态。点击确定,即可把申购的固定资产自动加入到固定资产台账中去。
这样就完成了一个固定资产,从申购,审批,采购,到货验收,加入台账的整个流程。