固定资产管理系统- 基础资料

4 基础资料

基础资料设置的作用?

很多常见的参数配置,需要在基础设置资料中配置完善,基础资料就是给相关的业务逻辑操作提供基础数据支持。

 

超易固定资产管理系统基础资料设置主要内容如下

 

数据字典设置

设置固定资产管理系统各种单据的下拉资料。

 

商品资料设置:

设置单据中涉及商品资料。

 

供应商资料设置:

采购管理模块中,需要调用供应商信息,需要在这里进行设置。

 

客户资料设置

销售管理模块中,需要调用客户信息,必须先在这里进行完善设置。

 

仓库资料设置:

各种出入库操作中,都需要选择进出仓资料,所以必须在这里进行完善仓库设置。

 

 

 

1 .选项设置

超易固定资产管理系统部分的选项设置,俗称 【数据字典】设置主要设置各种自动下拉数据参数。

常规设置参数

针对固定资产关的拉数据设置应下拉选项。

 

资产设置参数

资产设置,主要是针对资产设置中参数

 

 

常规设置

主要是针对固定资产维保管理单据中的一些下拉字段,进行数据字典设置,例如开户行类别,使用部门,人员配置等,人事资料中的民族,所学专业等等。

 

 

 

2. 资产分组设置

固定资产分组设置的意义?

可以利用分组方便导航很方便定位哪个固定资产属于哪个分组?

固定资产数量多的时候,利用分组也可以对固定资产信息进行更好地管理。

固定资产分组如何划分?

固定资产分组划分方式由用户自己决定,一般建议可以按照地区划分,如下图所示。

 

 

如何增加同级分组

选中一个分组,点【同级】是增加跟该分组级分组

 

如何增加下级分组或者说子分组

 

点【下级】是增加该分组的下级分组增加的时候,只需要录入名称类型一栏

 

固定资产分组如何排序,按照我自己的要求排序

 

上移】或【下移】是把分组向上或向下移动;

 

如何删除固定资产分组?

找到对应的分组,点【删除】是删除该定分组。

 

如果不小心删除了所有分组】,怎么办?

可以点【增加根点】来所有分组正常情况下,【增加根点】不需要操作。

 

如何设置分组查看权限?

 

 

 

般来说,公司会让不同的业员管理不同固定资产时候就需要用到分组的查看权限设置了。

先选定分,点【查看权限】,可以给不同的业务员设置查看管理不同分组。

操作方法:首要注意选要授权查看的业务员,然后再把分配给这个业务员组管理分组打钩,然后点【保存】。

 

 

 

3.供应商管理

如何设置供应商设置:

具体分组设置办法:可以参考固定资产分组设置看法,这里不再重复了。供应商分组设置好了,才能够再录入供应商资料如下图所示

 

 

 

设置供应商资料:

设置好供商分组,就开始添加各供应商信息。例如采购供应商,工程分包商及其他供应商信息等。

 

如何增加供应商资料?

导航栏-【基础资料】-供应商管理】点增加】后,直接输入关的各项信息,然后点【确定】即

如何删除供应商?

找到对应的供应【删除】图表按钮,可以删除选的供应商信息。

 

 

 

如何个供应商设置供应产品,或者供应商品资料

找到对应供应商选择【编辑】图标按钮,进入供应商资料,然后点击查找,选择相对应的商品资料,然后插入进去,即可批量设置供应商的供货资料。

 

 

 

4.客户资料

固定资产管理系统中为什么设置客户资料?

因为固定资产维保管理的出货单据中需要选择客户,我们需要记录客户的一些资料方便在出单据中进行调用。

 

 

设置客户分组,就开始添加客户信息。

如何增加客户资料?如何给客户设置期初款项?

增加】,把客户的项资料填写完后,点【确定】,个客户的信息就录成完成。

 

 

如何删除客户资料?

找到对应的客户资料,点击【删除按钮图标即可。

 

如何设置客户分组

具体设置办法可以参考固定资产分组设置办法,比较雷同,不再重复。

 

 

5.仓库资料

 

仓库设置

主要固定资产管理系统设置各个仓库的相关信息

 

 

 

上图,可以把公司所有的仓库都列来,方便出入库的时候用仓库信息,也方便统计各个表的数据。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.易耗品资料

易耗品分组设置

所示点击导航栏-【配件分组设置-设置好商品分组。具体分组如何增加修改删除,可以参考固定资产分组,或者供应商中的分组设置。

 

 

 

易耗品资料维护:

 

 

主要参数说明:

成本价主要供销售出库单,领用出库单套用这个成本价。

售价主要供销售出库单,出库的时候售价套用这个价格。

编码一般是可以采取自动生成,可以不同商品分组设置不同的起始编码开头。

条形码:可以自动生成,也可以后面再统一设置

注意判断是否为一个商品的要素编码,名称,型号规格单位。在库存汇总统计中,严格以这参数为重要依据。

 

7.流程设置

流程设置起什么作用?

固定资产流程设置,主要是针对固定资产购置,报废等可能用到流程申请的进行流程设置。

 

 

如何快速增加一个流程

可以点击克隆图表按钮,在现有的流程上快速增加一个流程。

 

 

流程设置主要参数说明:

编码:自动生成不用理会

分组:属于哪个分组,例如属于资产固定资产流程或者采购管理流程

流程名称:取名资产几流程,方便选择流程提交时候的选择。

发起流程用户:[所有人] 代表所有都可以发起流程。

属性内容

具体的流程步骤

注意写好,每一步的名称,步骤排序,和个步骤允许审核人员。

设置好之后,就可以自动按照流程下一步走。

 

如何为某个表单设置适配的流程

如图所示如果我们想把固定资产报废,应用资产三步流程】。则选中资产三部流程,然后点【流程设置】——【增加】。

 

流程设置中输入,固定资产报废的DBID 5131表单名称固定资产报废。

 

 

这样固定资产报废的时候,就可以点选这个资产三步流程