超易仓库管理系统的财务管理功能跟ERP软件的财务功能是存在一定差异的。超易仓库管理系统的财务功能操作非常简单。
仓库管理系统的财务管理模块主要作用如下:
应收管理:客户总共买了我们多少东西?价值多少钱?客户还欠我们多少钱?以及针对欠款及时进行催款收款。
应付管理:我们采购了供应商的东西是多少钱?已经付了多少?还欠欠供应多少钱?应该在什么时候付款。
超易仓库管理系统财务管理主要功能点:
针对采购的:付款单,应付记账,应付欠款等功能。
针对销售的:收款单,应收记账,应收欠款等功能。
财务统计模块:现金流水账单,可以查看每一笔进出的款项。
上图是财务人员登录仓库系统显示的界面效果。
应收管理:主要是方便财务人员跟客户进行账目对账,定期催收客户账款。
仓库管理系统在首页中有个非常醒目的提醒,就是【应收欠款】。
点击首页的【应收欠款】,可以方便的查看应收账款。
可以针对某个客户,直接查看对账单,把对账单导出到Excel 形式,用微信或者QQ发给客户进行对账操作。
销售收款单的作用是什么?
主要是针对客户进行收款,可以是针对销售出库单的发货收款,也可以是其他应收记账单的款项进行收款。
收款单在哪里做了?
收款单,一般建议在应收欠款里面做,因为这里可以查看对账单,非常方便查看本期产生的应收欠款等情况。针对应收款项进行收款操作。如【应收管理】模块中描述的那样。可以选中某个客户,然后点击 【收款】操作,即可对该客户进行收款操作。
对账单操作
对账操作显示跟客户往来的账目明细,可以直接点击对账单,导出到Excel发对账单给客户。
收款单内容说明:
一目了然,详细记录收款的客户,收款类型,收款账户,以及本次实收金额。
提示也非常明确,本单收款多少。除去本单欠款。
还可以在导航栏【收款单】-【增加】来增加一个收款单。
超易仓库管理系统应付管理模块主要目的和作用是什么呢?
主要是方便跟供应商进行对账,对于财务要求严格的公司来说,可以以【应付管理】功能点为主要依据,进行应付操作。
仓库管理系统中如何操作应付欠款?
可以点击系统首页的 【应付欠款】功能。如下图所示,一目了然,可以非常地查看跟供应商的对账单,以及查看欠款情况。
采购付款:主要针对供应商进行付款操作。
其中:应付金额中: 期末欠款 = 期初欠款+本期产生欠款-本期付款。
本期产生欠款单据:主要有采购入库单、采购退货单、和应付记账单
本期收回欠款单据: 付款单
付款单增加:
在【应付欠款】-进入【付款单】界面,点击【增加】按钮新增一个付款单。
包含本单总欠款=除去本单欠款-本单还款金额。
点击确定之后,主界面本期支付欠款,期末应付款立马刷新按照新的金额计算了。