固定资产管理系统-固定资产管理

1.固定资产管理

1.资产申购：采购申请，采购审批，支持手机端审批，资产验收管理，资产安装管理。

2.资产台账：固定资产分类（分组），固定资产台账表，固定资产文档，固定资产附件管理，固定资产图片管理；可批量导入固定资产台账，批量打印固定资产档案卡及固定资产标签，支付条码管理、二维码管理。

3.固定资产借出还入管理：主要处理资产的借出和还入管理。

4.固定资产调拨管理：固定资产调拨管理，主要是用在企业之间部门之间进行调拨，或者分公司之间进行调拨管理，可以同时对分组调拨

5.固定资产验收管理：固定资产验收管理，主要用在固定资产采购回来，到货验收，验收各种配件资料是否跟说明书，跟采购清单上的配件一致

6.资产盘点：资产盘点管理，主要定期组织对资产进行盘点，看看资产是否有错漏，或者销毁没有在台账中体现，让集团公司决策者能够尽快掌握资产的现状。

7.固定资产报废：固定资产报废管理，主要对到期了，无法再用的固定资产进行报废管理工作，固定资产报废支持流程审批报废。

1．资产购置

重点说明一下：固定资产管理系统的固定资产购置基本流程是:

1.购置申请：汇总的固定资产采购计划集中在一起，也可以针对单个采购计划，进行采购申请走审批流。

2采购执行：审批通过后，执行相关固定资产采购操作。

3到货验收：固定资产购置到位之后，执行到货验收。

4.加入台账：确认验收合格后，可以加入固定资产管理台账。

固定资产购置是必须做的吗？

固定资产购置，并非必须操作的功能，很多公司有单独的OA系统，有固定资产申购模块。可以在那里做，然后直接把购入的固定资产加入到我们的固定资产管理系统台账就可以了。本系统提供了详细的针对固定资产采购的购置流程，方便在一个系统中实现更加专业固定资产购置的流程，建议用户采用我们的固定资产购置模块。

资产购置和资产台账的关系？

申请购置的固定资产验收后，需要点击加入固定资产台账，才会自动加入固定资产台账中。

固定资产台账中也可以直拉新增加固定资产而无需经过固定资产申购这个环节。

如何进行固定资产购置申请

点击固定资产管理系统的导航栏-固定资产购置如下图所示。

第二步：点击增加，新增一个购置单。

主要参数说明：

标题说明：是什么项目什么部门关于什么的购置申请

申购编号：系统自动生成，防止篡改。

申请部门：申请人，必填项目。

需求日期：填写大概需要到货的日期。

预估金额：需要填写，好让领导审批。

采购计划：一般分为计划采购和应急采购等类型。

采购资产固定资产明细：

可以同时采购多台资产固定资产。

注意，名称，型号规格，单位，申购数量等都必须填写。

第三步：采购执行

采购执行：这里需要注意，采购数量不可超过申购数量，填写实际的采购单价，采购日期。

第四步：到货验收

到货验收，可以看到申购数量，采购数量，填写好实际到货数量，点击【确定】保存。

第五步：加入台账

加入台账，可以填写加入台账数量，选择需要加入的分组，使用状态。点击确定，即可把申购的固定资产自动加入到固定资产台账中去。

这样就完成了一个固定资产，从申购，审批，采购，到货验收，加入台账的整个流程。

2．资产档案卡管理

固定资产档案卡及标签起什么作用？

固定资产档案卡：编制固定资产档案卡，加强对固定资产的管理，做到帐卡相符。可以先设计好固定资产档案卡的样子，再进行打印，如下图：

$D:\My Documents\Documents\Tencent Files\76978060\Image\Group2\2~\BB\2~BBD)G$B2)M1Q50EFF4RKQ.png$

固定资产标签：主要是粘贴在固定资产上，一般可以包含固定资产编码，固定资产名称，使用部门，保管人，出厂日期，还有一个二维码，方便手机端扫码执行点检，巡检，报维修，保养等操作。

固定资产档案卡及标签必须要制作的吗？

并非是一定要制作的，如果为了方便后续管理，建议最好是制作标签，这样可以方便以后扫码管理。

如何设计固定资产档案卡及标签并套打？

超易固定资产管理系统，支持在线套打固定资产档案卡及标签。

第一步：选择需要套打的固定资产

第二步：选择打印选中-【高级打印】-选择打印模板。

点击预览后效果，如果下，然后点击打印即可。打印后是自动按照每个标签进行好分页设置了。

3．固定资产台账

固定资产台账是什么？

固定资产台账可以是一个集团公司的，分布在不同分公司，车间的所有固定资产的集合。掌握企业固定资产资产状况，反映企业各种类型固定资产的拥有量、固定资产分布及其变动情况的主要依据。它一般有两种编排形式：一种是固定资产分类编号台账，它是以《固定资产统一分类及编号目录》为依据，按类组代号分页，按资产编号顺序排列，便于新增固定资产的资产编号和分类分型号统计；另一种是按照车间、班组顺序使用单位的固定资产台账，这种形式便于生产维修计划管理及年终固定资产资产清点。以上两种固定资产台账汇总，构成企业固定资产总台账。