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超易档案管理系统

  

           超易档案管理系统是绿色版软件,支持所有WINDOWS系统。解压后,如果您用的是WIN7WIN8WI10系统,先鼠标选中【强制绿化_64位】,右键选择【以管理员身份运行】即可。主体功能如下图:


   

一、超易档案管理软件各个版本介绍对比
  1:超易文件档案管理软件,主要是记录文件方面的档案信息,实现档案的借阅,查询,统计;分类以及文件如wordpdfexcelrar等上传存放
 
 
  2:超易电子档案管理软件,更加偏向于记录人事档案方面的信息管理,主要是记录人事资料,档案信息,以及存放各种图片,office文件,让人压缩文件等

下载地址:超易电子档案管理软件

网页版地址:试用地

 
  3:超易档案管理软件B/S网页版,网页版的档案管理软件跟上面的两款的区别在于不需要安装客户端到电脑上的,直接通过浏览器输入网址,直接登录账号密码,就可以实时在线操作,而功能方面却与上面两款档案管理软件相同。
下载地址:档案管理网页版
 
  4:超易档案管理软件远程网络版,通过安装客户端在电脑上实现远程连接或局域网等不同网络间的联机操作,能够实现多台软件同时在线,数据共享。功能跟上面的文件档案管理软件是一致的。
下载地址:远程网络版


 
   
  现在越来越多的企业都会优先选择用档案管理软件去管理档案,实现系统化,智能化,无纸化办公,然而市场是档案管理软件琳琅满目,超易档案管理软件又是如何在众多翘楚中脱颖而出的呢?
 
 
 
 
二、超易档案管理软件功能介绍
  通过基本功能,属性功能,以及特殊功能方面更加全面的给大家进一步这款超易档案管理软件的功能运用以及档案管理的优势。
 
(一)基本功能:
  1、档案分类管理:从上图可以看到,系统左上方是一个分组管理模块,可以按照用户自己的分类需求去设置不同的分组名称,按年份,按部门,按类别等等;同时也可以设置子分组去设置更多的档案分类名目。实现不同类别,不同分组进行规范化的档案管理。
 
  2、档案信息记录:最基本的档案信息的录入,如上图可以看到的,直接把需要记录的文字信息录入系统里面,就可以通过台账直接查看,增加新的档案信息更是直接按照模版去录入就好了,方便,简易。
 
(二)属性功能:
  1  档案扫描件管理
  系统中留了多个模块用来上传文件,如图片,wordexcelpdfrar,合同等等的重要文件,系统自动保存到软件文件夹指定位置,通过双击需要查看的文件就可以直接以原件的形式打开预览。
 
  2  档案移交
  通过档案的移交日期,部门,人员等情况做好记录,实时跟进,实时跟踪,这样就保障了档案在移交过程出现疏忽纰漏等情况的发生。
 
  3  档案借阅
  档案借阅模块是通过记录借阅人,借阅时间,借阅内容等的记录,进行对档案借阅流程的一个管理,档案借阅的情况一目了然。
 
  4  其他材料
    这里是通过上传附件或者其他与档案有关的文件的模块,作为备用万无一失。
 
(三)特殊功能: 
  1、检索功能:
  档案的管理一大难点在于检索,所以简单直接方便的检索功能保证了档案管理软件的一大特色;超易档案管理软件的检索功能就分三种方式进行检索。
 
(1)字段查询:通过自定义查询字段,按照需要的字段去查询需要的档案。(最常用查询)
 
(2)高级查询:通过设置不同的字段组合方式,去精确的查找需要的档案。(最精准查询)
 
(3)导航分组查询:通过导航自动分组查询的方式,相当于标签查询(最快速查询)
 
  2、统计功能:
  统计并自动生成报表是超易档案管理软件的另外一大特色功能,自动统合档案的各个情况,自动生成档案移交,档案借阅,档案附件,档案提醒等等的报表,直接一目了然的查看档案的统计情况。
 
  3、权限功能:
  很多企业也在担心信息安全的情况,那么权限功能就能起到用武之地了。超易档案管理软件带有权限设置功能,每个用户都可以通过权限功能去设置哪些内容可以查看,哪些内容可操作,不同部门人员只能查看自己部门的档案内容,这些都可以通过权限管理实现。
 
  4、导入导出功能:

  软件如何实现对接,导入导出功能能够帮到您,通过以excel为导体,超易档案管理软件可以实现通过excel导入导出,再导入到其他软件这些都是可以的。

5、自定义功能:
      自定义功能是软件最具特色的功能,能够实现模版的自定义修改,完全按照用户的需求,自定义修改,增加,删除需要的字段并进行自定义排序,真正做到完全按照用户的需求做一款适合用户自己的档案管理软件。通俗一点来说:就像建房子,我们把框架搭好了,您想把房子装修成什么样,都完全可以按您的要求来设计。(如下图看到的,框起来的部分都是可以通过自定义功能实现自定义设置修改)


 
 

  三、典型客户



 


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