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 4.档案管理系统 >> 电子档案管理 >> 档案管理系统(网页版)

档案管理系统网页版


一.功能介绍:


(一)基本功能:

  1、档案分类管理:从上图可以看到,系统左上方是一个分组管理模块,可以按照用户自己的分类需求去设置不同的分组名称,按年份,按部门,按类别等等;同时也可以设置子分组去设置更多的档案分类名目。实现不同类别,不同分组进行规范化的档案管理。

 

  2、档案信息记录:最基本的档案信息的录入,如上图可以看到的,直接把需要记录的文字信息录入系统里面,就可以通过台账直接查看,增加新的档案信息更是直接按照模版去录入就好了,方便,简易。

 

(二)属性功能:

  1、档案扫描件管理

  系统中留了多个模块用来上传文件,如图片,wordexcelpdfrar,合同等等的重要文件,系统自动保存到系统文件夹指定位置,通过双击需要查看的文件就可以直接以原件的形式打开预览。

 

  2、档案移交

  通过档案的移交日期,部门,人员等情况做好记录,实时跟进,实时跟踪,这样就保障了档案在移交过程出现疏忽纰漏等情况的发生。

 

  3、档案借阅

  档案借阅模块是通过记录借阅人,借阅时间,借阅内容等的记录,进行对档案借阅流程的一个管理,档案借阅的情况一目了然。

4、档案鉴定

  档案鉴定:对档案进行真假鉴定,主要字段有鉴定结果,鉴定意见,鉴定人。

5、档案销毁

  档案鉴定:对到期档案,可以对档案进行销毁操作,主要字段有销毁原因,销毁方式,销毁时间,销毁见证人等。

 

  5、其他材料

    这里是通过上传附件或者其他与档案有关的文件的模块,作为备用万无一失。

 

(三)特殊功能: 

  1、检索功能:

  档案的管理一大难点在于检索,所以简单直接方便的检索功能保证了档案管理系统的一大特色;超易档案管理系统的检索功能就分三种方式进行检索。

 

1)字段查询:通过自定义查询字段,按照需要的字段去查询需要的档案。(最常用查询)

 

2)高级查询:通过设置不同的字段组合方式,去精确的查找需要的档案。(最精准查询)

 

3)导航分组查询:通过导航自动分组查询的方式,相当于标签查询(最快速查询)

 

  2、统计功能:

  统计并自动生成报表是超易档案管理系统的另外一大特色功能,自动统合档案的各个情况,自动生成档案移交,档案借阅,档案附件,档案提醒等等的报表,直接一目了然的查看档案的统计情况。

 

  3、权限功能:

  很多企业也在担心信息安全的情况,那么权限功能就能起到用武之地了。超易档案管理系统带有权限设置功能,每个用户都可以通过权限功能去设置哪些内容可以查看,哪些内容可操作,不同部门人员只能查看自己部门的档案内容,这些都可以通过权限管理实现。

 

  4、导入导出功能:

  系统如何实现对接,导入导出功能能够帮到您,通过以excel为导体,超易档案管理系统可以实现通过excel导入导出,再导入到其他系统这些都是可以的。

二.多端支持

支持PC端访问,手机端访问,微信小程序访问。



点击数:45  录入时间:2020-10-22 【打印此页】 【返回
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