人力资源档案管理系统是一种综合性的管理工具，旨在通过数字化、自动化的方式有效管理和利用人力资源信息，为企业提供高效、精确的专业人事管理系统。

以下是对人力资源档案管理系统的功能概述：

一、 主要功能

1.员工档案管理：能够集中存储和管理员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等，以及入职信息、教育背景、工作经历、社会关系等。这些信息是人力资源管理的基础，有助于企业更好地了解员工背景，为招聘、培训、晋升等决策提供依据。

2.培训管理：系统可以帮助企业制定培训计划、跟踪培训进度，并记录员工的培训历史。这有助于企业培养人才，提升员工技能水平。

3.绩效管理：支持设定清晰的绩效指标，对员工的绩效进行评估和记录。这为企业提供了员工工作表现的客观依据，有助于薪资调整、职务晋升等决策的制定。

4.薪酬管理：能够精确计算员工的薪资和福利，避免了因手工计算而引起的错误。员工可以通过系统查询个人的工资明细和福利待遇，提高了透明度和员工满意度。

5.档案管理：支持员工档案的数字化管理，包括档案的扫描、识别、存储、查询、借阅和移交等功能。这有助于确保档案的完整性和安全性，提高档案管理效率。

二、 主要特点

1.高效性：能够自动化记录和管理员工信息，减少了繁琐的手工操作，提高了人力资源部门的工作效率。

2.准确性：通过数字化存储和管理员工信息，减少了人为错误的可能性，提高了数据的准确性。

3.安全性：具有完善的权限管理功能，只有经过授权的人员才能访问和修改相关信息，确保了信息的安全性。

4.可扩展性：系统支持定制化功能，可以根据企业的特定需求进行调整和优化。同时，系统也支持与其他应用（如财务管理系统、ERP系统等）进行集成，实现数据的共享和交换。

三、 市场主流产品

1.超易：基于云端的新一代人力资源管理系统，国内首个提出软件DIY的人力资源管理系统，DIY自定义功能强大，能够实现从招聘到人力资源管理全过程管理，具备灵活的定制化能力，提供众多统计分析报表，是人力资源管理部门和领导决策的好帮手！

2.Moka：适合中大型企业的一款人力资源管理系统。Moka能够打通从招聘到人力资源管理的全流程，并具备高度的自动化和智能化处理能力。

3.红海eHR：人力资源管理一体化综合解决方案提供商。系统通过整合核心人力管理、劳动力管理到战略人才管理，覆盖了人力资源管理的多个模块。

四、应用案例

以江苏南通市人社局为例，该局通过部署超易干部人事档案管理系统，提高了干部人事档案的整体水平和质量。这不仅有利于干部人事档案管理效率的提升，减少了人力资源消耗，同时持续推进了干部人事档案工作的科学化、制度化、规范化。

人力资源档案管理系统是企业不可或缺的人事管理工具之一。通过数字化、自动化的方式管理人力资源信息，企业可以提高管理效率、降低人力成本、确保数据安全，并为企业的决策提供数据支持。