人事工资管理系统-文件管理

10.文件管理

整理人员台账之后,就要考虑把各个人员的图或电子文档传到人事工资管理系统了。人事附件可以从电脑已有文件添加,也可以使用高拍仪直接扫添加文件。

 

 

     人事附件用于管理人事的重文件资料:电子文档,扫描件资料。例如JPGPNGPDFWORDEXCEL视频,音频,压缩文件等常用文件格式。

     【增加】,会出添加文件的窗口:

 

 

标准模式:选择文件,再选择人事分组以及人事名称后,击【上传选择文件】,就会开始上传您所选的文件。

注意:这次可以一次性选择多个文件上传!

高拍仪模式:可以直接用高拍仪直接拍照后,再选择人事分组以及人事名称后,击【上传选择文件】上传。注意:选择高拍仪模式必须安装良田高拍仪驱动。

说明:人事文件类型支持常见Word,Excel文档在线编辑。也支持上传各种视频,音频文件,图片文件在线预览

选择编辑文件可以编辑文件的一些相关属性。

 

 

所有的文件在这里可以设置保密等级,还可以设置文件到期时间,方便到期清理。

 

 

选择查看文件可以在线预览或者编辑文档

 

点击【查看】后会弹出如图所示的界面,可以在线编辑ExcelWord文档

 

 

如果点击的查看图片类型文件

 

 

可以形成预览性的图片文件